Cobro de facturas en Chile
Para cobrar legalmente una factura impaga, existen dos procedimientos principales: el juicio ejecutivo y el juicio ordinario.
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Cobro de facturas en Chile
Preguntas frecuentes | Todo lo que necesitas saber
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento legal utilizado en transacciones comerciales para registrar la venta de bienes o la prestación de servicios. Contiene información detallada sobre los productos o servicios, su precio, impuestos aplicables y los datos tanto del vendedor como del comprador.
¿Necesitas asesoría legal?
Agendar una Consulta GRATIS¿Cuáles son los requisitos que debe tener una factura por cobrar?
Según la ley chilena, los requisitos que debe tener una factura por cobrar son:
- Nombre o razón social del emisor y receptor.
- RUT (Rol Único Tributario) del emisor y receptor.
- Giro del negocio.
- Número de teléfono.
- Fecha de emisión de la factura.
- Número de la factura.
- Descripción detallada de los bienes o servicios vendidos.
- Condiciones de venta: al contado, crédito, otros.
- Monto total a pagar, incluyendo impuestos.
- Forma y plazo de pago.
- Firma del emisor o método de validación electrónica.
- Otros requisitos específicos establecidos por la ley, según el tipo de operación o actividad realizada.
¿Cuáles son los Requisitos para establecer un plazo de pago distinto de los 30 días?
Para establecer un plazo de pago distinto de los 30 días legales, en Chile, es necesario seguir los siguientes requisitos:
- El plazo de pago mayor debe estar claramente especificado y registrado por escrito en el contrato entre las partes involucradas.
- Todas las partes deben firmar y suscribir el acuerdo, indicando su consentimiento y aceptación de los términos establecidos.
- El acuerdo debe ser equitativo y justo para ambas partes, evitando cualquier forma de abuso o desventaja para el acreedor.
- Es necesario inscribir el acuerdo en el registro que lleva el Ministerio de Economía dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles desde su celebración, para que tenga validez legal.
Es importante tener en cuenta que aquellos contratos que no cumplan con uno o más de estos requisitos se considerarán como si no se hubieran celebrado por escrito, y se aplicará el plazo de pago legal estándar de 30 días.
¿Por qué es importante la copia de una factura?
La Ley 19.983 en Chile establece que, además de la factura original con valor tributario, se debe emitir una copia sin valor tributario en toda relación comercial. Esta copia permite que la otra parte pueda transferirla a un tercero o utilizarla en un posible cobro ejecutivo.
En otras palabras, esta ley otorga a la factura un valor ejecutivo o de cobro forzoso, además del valor contable y tributario que ya poseía. Esto significa que la factura puede ser utilizada como respaldo legal para el cobro de deudas, incluso mediante procesos de factoring.
La normativa también regula la cesión de crédito asociada a la factura, lo cual resulta muy útil para las empresas que utilizan el factoring como una forma de financiamiento.
En resumen, la Ley 19.983 en Chile establece la emisión de una copia de la factura sin valor tributario, con un valor ejecutivo o de cobro forzoso, permitiendo su transferencia y uso en procesos de cobro y factoring.
¿Cómo cobrar una factura impaga en Chile?
Para cobrar legalmente una factura impaga, existen dos procedimientos principales: el juicio ejecutivo y el juicio ordinario.
1. Juicio ejecutivo:
Este procedimiento es utilizado cuando se cuenta con una factura con valor ejecutivo, es decir, una factura respaldada por la Ley 19.983 en Chile u otra normativa similar en otros países. Para iniciar este proceso, se deben seguir los siguientes pasos:
- Reunir la documentación necesaria: Se debe contar con la factura original, la copia sin valor tributario (si aplica), y cualquier otro documento que respalde la deuda.
- Contratar a un abogado: Es recomendable contar con asesoría legal para llevar a cabo el proceso de manera adecuada.
- Presentar una demanda: El abogado presentará la demanda ante el tribunal competente, adjuntando los documentos que respalden la deuda.
- Notificación al deudor: Una vez presentada la demanda, se notificará al deudor para que tenga conocimiento del proceso y pueda ejercer su derecho a defensa.
- Diligencia de embargo: Si el deudor no paga voluntariamente la deuda, se puede solicitar una diligencia de embargo para asegurar bienes o cuentas bancarias que permitan el cobro.
2. Juicio ordinario:
Este procedimiento se utiliza cuando no se cuenta con una factura con valor ejecutivo o cuando no se cumple con los requisitos para iniciar un juicio ejecutivo. Los pasos para cobrar legalmente una factura mediante un juicio ordinario son los siguientes:
- Reunir la documentación necesaria: Al igual que en el juicio ejecutivo, se deben contar con todos los documentos que respalden la deuda.
- Contratar a un abogado: Es importante contar con asesoría legal para llevar a cabo el proceso correctamente.
- Presentar una demanda: El abogado presentará la demanda ante el tribunal competente, adjuntando los documentos que respalden la deuda.
- Etapa probatoria: Durante esta etapa, se presentarán pruebas y se realizarán las diligencias necesarias para demostrar la existencia y cuantía de la deuda.
- Sentencia y ejecución: Una vez concluida la etapa probatoria, el tribunal emitirá una sentencia que establecerá el pago de la deuda. En caso de que el deudor no cumpla voluntariamente, se podrán realizar acciones legales para ejecutar la sentencia y obtener el cobro.
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